「京都大学職員の能力向上を支える
事務職員の活躍 −新採用職員研修編−」

「本学主催の研修としては、１年間で延べ22件の研修を担当しています。対象は事務職員、技術職員だけではなく、教員や専門業務職員（高度な知識・経験等を必要とする専門的業務に従事する職員）等多岐に渡ります。すべての研修の参加者総数は年間延べ900人くらいになりますね。その中でも新採用職員研修はフレッシュさや、「これから京都大学で頑張ろう！」という熱い気持ちを持った方に接することができるので、私も入職当時の気持ちを思い出します。数ある研修の中でも１番力の入る研修でもありますね。」

「どの研修もそうですが、特に新採用職員研修では、プログラムの構成を考えることが最も苦労する点ですね。あれも伝えなきゃ、これも教えなきゃと一方的な詰め込み式のプログラムにすると、ただでさえ期待と不安でいっぱいの新採用職員は、何も吸収できなくなってしまいます。そのため、講義形式だけではなく、グループワークで声を出して頭と体を使うなど飽きさせない工夫を凝らし、仕事への興味、関心をもってもらうよう心掛けています。」

「今回のグループワークはPDCAサイクル（plan-do-check-act cycle）を実践するための課題を行いました。『仕事は一人で抱えるものではないんだよ。』ということをまずは新採用職員には認識してもらいたいと考えています。つまり、協働の必要性を肌で感じてもらいたいという意図があります。
職場に配属されますと、未経験の事ばかりが身に降りかかってきます。もちろん上司がフォローしてくれますが、自ら考えて「報告、連絡、相談」が出来る癖をつけてもらえればと思っています。」

「グループワークが始まると最初は緊張気味だった新採用職員も、すぐにみんな打ち解けることができます。新採用職員には新卒の職員もいれば、何年か社会人経験を積んだ職員もいます。年齢が離れているとなかなか打ち解けにくいと思いますが、グループワークをきっかけにみんな仲良くなり、ぎこちなかった議論も一気に活発になりますね。実は新採用職員研修には、研修を通して職員同士で絆を深めてもらい、研修終了後もお互いに切磋琢磨したり、情報交換をしながら、同期として繋がりを大切にしながら成長してもらいたいというもう１つの目的があります。研修が終わって、それぞれの勤務部署への配属後は大学のキャンパスが広いこともあり、なかなか同期と顔を合わせる機会が少なくなってしまいます。お互いに支えあえる同期を大切にして欲しいですね。」

「研修後に、毎年、幹部職員を集めて、新採用職員との懇親会を開催しています。おいしい料理や飲み物が並ぶこともあり、例年大いに盛り上がります。入職後、一度にこんなに多くの幹部職員と話すことができる機会はなかなかないので、新採用職員にとって貴重な体験になると思います。１００人規模の懇親会となるため、僕も新採用職員の時にとても緊張した記憶があります。でも、”京都大学”という組織の中心となって大学を動かしている方々のお話を伺うことはモチベーションのアップにもつながりますし、今後の自分自身のビジョンを考えるうえでのいい経験になりますね。」

「懇親会は本学の幹部職員が一堂に会する場でもあるので、運営する側としてもとても緊張します。何か不手際があったらどうしようとかね…（笑）。無事に乾杯の挨拶が終わり、新採用職員と幹部職員たちが笑顔でざっくばらんに話をしている姿を見ると、ほっとします。配属後にスムーズに職場に馴染めるようにするために重要な意味を持つイベントですね。」