採用情報
独自採用試験［事務職］
京都大学職員になるには、下の２つの方法があります。
なお、受験した採用試験の違いから、採用後の待遇等が異なることはありません。
独自採用試験
京都大学が独自で行う人物重視の採用試験です。
POINT
- 独自採用試験と統一採用試験の両方の試験を受けることができます。
- 独自採用試験（病院事務職員・図書系事務職員・施設系技術職員等）との併願はできません。
採用フロー ※次回実施スケジュール掲載までしばらくお待ちください。
| 職種 | 事務職員（大学事務） | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 採用数 | 30名程度 | ||||||||||||
| 応募条件 |
4年生大学卒業以上の方。（見込含む） なお、本学事務職員の定年年齢（下記をご確認ください。）を2026年4月1日時点で超過する方は応募できません。
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| 職務内容 | 事務部門において、大学の管理運営（総務、人事、財務、企画等）、 学生支援、研究推進、産学連携、広報・渉外、国際交流、病院運営等に従事。 |
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| 採用予定日 | 2026年4月1日以降 | ||||||||||||
| 試用期間 | 入職後6カ月（待遇等に変動なし） |
障がいをお持ちの皆さまへ
本学では障がいの有無ではなく、応募者の持つ能力や経験、適性と意欲を重視し採用を行っています。
活気あふれる環境の中で、私たちと一緒にプライドを持って働きませんか。
エントリー方法
大学卒業、修士（博士）課程修了時期によりエントリー方法が異なりますのでご注意ください。
新卒 エントリー
下記(1)または(2)に該当する者
(1) 2025年4月～2026年3月に4年制大学を卒業（見込）の者
(2) 2025年4月～2026年3月に修士課程又は博士課程を修了（見込）の者
注意
- マイページ作成の際、大学から発行されたメールアドレスを使用することを可能な限りお控えください。（セキュリティ設定が強固なため、本学からのメールが届かないケースが多数ございます。）
- 大学卒業又は大学院修了し、3年以上経過後に大学院進学等をして、2025年4月～2026年3月に卒業・修了（見込）の方は、「既卒・転職」よりエントリーをお願いいたします。
- 現在大学院に在学中の方で、 2025年4月～2026年3月中に退学予定の方は、 「既卒・転職」よりエントリーしてください。
既卒・転職 エントリー
下記(1)または(2)に該当する者
(1) 2025年3月以前に4年制大学を卒業した者
(2) 2025年3月以前に修士課程又は博士課程を修了した者
注意
- 一般職員（役職なし）からの採用を予定しておりますが、経歴によっては主任からの採用になる可能性もあります。
書類選考・面接考査・適性検査について
書類選考について
| 提出方法 | 応募書類受付期間： 2025年10月21日（火）～2025年12月15日（月） 17：00 必ず「提出方法について」を確認の上、上記マイページより提出してください。 ※過去の試験で一度マイページを作成していても、再度マイページを作成する必要がありますので、 ご注意ください。 |
| 応募書類 | （1)エントリーシート（Word） 障がいをお持ちの方はこちら＞＞エントリーシート（Word） エントリーシート上のグラフ作成例はこちら＞＞（PDF） ※上記をダウンロード時、警告メッセージが出る場合もありますが、 「保存」をクリックしていただいて問題ございません。 (2)職務経歴書（任意様式） 作成例はこちら＞＞PDF ※様式は任意としますが、作成時に記載の項目はすべて含めてください。 ※職務経歴書は、新卒/既卒・転職問わず、大学卒業後の職歴がある方は提出してください。 大学卒業後の職歴がアルバイトのみの場合でも提出が必要です。 |
| 問合せ先 | TEL：075-753-2056,2053,2237,2052 MAIL：recruit_kyodai@www.adm.kyoto-u.ac.jp |
面接考査について
書類選考を通過された方には、以下の候補日にて面接を行う予定です。
| 第一次選考 （web面接） | 2026年1月18日（日）～20日（火） |
| 第二次選考 （個別面接・適性検査） | 2026年1月23日（金）～28日（水） |
| 第三次選考 （個別面接） | 2026年1月30日（金）、2月2日（月）～4日（水） |
| 内（々）定 | 2月上旬以降 |
第一次面接はZoomを使用したWEB面接を行います。
WEB面接の詳細は、2026年1月8日（木）を目途に、書類選考合格者へ順次メールにてご案内いたします。
メールはエントリーシートに記載されているメールアドレス宛にお送りします。
「recruit_kyodai@www.adm.kyoto-u.ac.jp」より送付しますので、必ず受信ができるよう受信設定等の確認をお願いします。
大学在学中の方は、大学から発行されたメールアドレスのご登録を可能な限りお控えください。
（セキュリティ設定が強固なため、上記メールアドレスからのメールが届かないケースが多数ございます。）
メールを受信できなかったことによる選考除外については本学は一切責任を負えませんので、あらかじめご了承下さい。
第二次選考、第三次選考は京都大学吉田キャンパスにて、対面個別面接を実施する予定です。
適性検査について
第二次選考時に受検いただく予定です。具体的な内容につきましては、公表しておりません。
詳細は受検時にご案内させていただきます。
その他
最終的な合否結果としては、2月上旬以降随時エントリーシートに記載されているメールアドレス宛にお知らせいたします。
上記同様、必ず本学のメールアドレスが受信できるよう、あらかじめご自身の受信設定をご確認ください。
メールを受信できなかったことによる選考除外については本学は一切責任を負えません。
なお、合否結果に関するお問い合わせには一切お答えできません。あらかじめご了承ください。
求人情報掲載サイト（外部リンク）
下記からのエントリーは必須ではございませんが、エントリーいただいた方には説明動画URLをお送りしております。
問合せ先
TEL：075-753-2056,2053,2237,2052
MAIL：recruit_kyodai@www.adm.kyoto-u.ac.jp
その他の職種について
独自採用試験（病院事務職員）／独自採用試験（施設系技術職員）／独自採用試験（情報系技術職員）については、以下をご確認ください。
※独自採用試験（大学事務職員）、独自採用試験（病院事務職員）、独自採用試験（施設系技術職員）独自採用試験（情報系技術職員）の併願はできません。